Odense Kommune arbejdsmiljøcertificeret
Seks arbejdspladser i Odense Kommune er blevet arbejdsmiljøcertificeret i et pilotprojekt. Certificeringen blev så stor en succes, at hele kommunen på sigt skal blive arbejdsmiljøcertificeret.
Seks arbejdspladser i Odense Kommune er blevet arbejdsmiljøcertificeret i et pilotprojekt. Certificeringen blev så stor en succes, at ledelsen nu har afsat ekstra midler på budgettet, så resten af kommunens arbejdspladser kan følge trop i fremtiden og hele kommunen på sigt blive arbejdsmiljøcertificeret. ”Efter vi er blevet arbejdsmiljøcertificeret, er det at tænke i et sundt og sikkert arbejdsmiljø blevet langt mere naturligt. I dag tænker vi ikke kun arbejdsmiljø, når skader eller ulykken først er sket. Det er blevet en del af det daglige arbejde.”
Sådan lyder det fra Jørgen Clausen, stadsdirektør i Odense Kommune, hvor man sidste efterår opnåede den eftertragtede
arbejdsmiljøcertificering i et pilotprojekt, hvor seks af kommunens arbejdspladser er blevet arbejdsmiljøcertificeret.
”I Odense Kommune har vi arbejdet seriøst med arbejdsmiljøet i mange år. Men for et par år siden var vi nået til et punkt, hvor vi kunne se, at vi efterhånden havde fået afprøvet mange vidt forskellige tilgange og høstet både gode og dårlige erfaringer. Derfor trængte vi til at få noget systematik ind i vores måde at arbejde med arbejdsmiljø på, og det var grunden til, at vi besluttede at blive arbejdsmiljøcertificeret,” fortæller Jørgen Clausen, der har været den øverste ansvarlige for processen.
Da det ikke var muligt at certificere alle kommunens virksomheder på én gang, besluttede man at starte med at certificere en mindre gruppe arbejdspladser gennem et pilotprojekt og opfordrede interesserede arbejdspladser til selv at melde sig til projektet.
”Det var vigtigt for os, at de, der skulle høste de første erfaringer med at blive certificeret, virkelig ville være engagerede. Og derfor lagde vi det frivilligt ud og spurgte, hvem der havde lyst til at være med. Samtidig er kommunens arbejdspladser jo meget forskellige, og da vi gerne ville kunne gøre os så forskellige erfaringer som muligt, meldte vi også ud, at det var vigtigt at sikre en vis bredde blandt de arbejdspladser, der skulle deltage,” siger Jørgen Clausen, og fortæller videre, at i alt seks forskellige institutioner og centre, blev udvalgt til at deltage. Det gjaldt 22 plejecentre, et ydelsescenter på socialområdet, kommunens it-servicecenter, kommunens kompetencecenter HR, konsulentfunktionen i kommunens børne- og familieafdeling og endelig Odense Kommunes brandvæsen. Der blev opbygget en projektenhed med en projektleder til hvert af de seks delprojekter, og derudover udpeget en overordnet projektleder for det samlede pilotforløb, der skulle køre over et år.
Undervejs er projekternes løbende resultater blevet diskuteret i det såkaldte hovedudvalg, som er det øverste organ for kommunens samlede ledelse. Og i det hele taget har det, ifølge Jørgen Clausen, været kendetegnende for forløbet, at det har haft den øverste ledelses bevågenhed. Hvilket han mener, har været afgørende for processens gode resultater.
”Vores direktørgruppe var fra starten enig om, at vi alle ville støtte op om certificeringen. Og det er vigtigt. Når man skal gennemføre sådan et forløb, vil der jo komme besværlige og tunge perioder, hvor de ansvarlige virkelig skal skubbe på for at skabe fremdrift. Her er det vigtigt, at de ved, at ledelsen står bag dem, og anerkender det, de gør, så folk ikke føler, at det, de laver, er ligegyldigt,” fortæller Jørgen Clausen, mens han forklarer videre, at selve certificeringsprocessen på de seks arbejdspladser, har handlet om at få beskrevet, hvordan man de enkelte steder kan sikre et godt arbejdsmiljø fremover og på en systematisk måde kan få indarbejdet arbejdsmiljøet i de daglige rutiner.
”I it-afdelingen har man i certificeringsprocessen især fokuseret på, hvordan man reducerer stress i det daglige arbejde, som jo ofte er det, der præger it-afdelinger. I brandvæsenet har det handlet om, hvordan man blandt andet skaber sikkerhed i akutte situationer og på plejecentrene har det eksempelvis drejet sig om at sikre de gode løft og sunde fysiske arbejdsbetingelser. At blive certificeret betyder ikke, at vi nu alle skal fokusere på helt samme faktorer, når vi skal sikre arbejdsmiljøet. Når man bliver certificeret er der plads til at prioritere de problemstillinger, som er vigtigst for de forskellige arbejdspladser. Men certificeringsprocessen sikrer alligevel en ensartet måde at gribe arbejdet an på, og det er en stor fordel,” siger Jørgen Clausen.
Virksomheden DS Certificering har stået for certificeringsprocessen på de seks arbejdspladser og høster i dag ros for at have sikret et stort engagement undervejs.
”Det er vigtigt, at den ledende auditor, som kommer og kontrollerer os i processen ikke slår arbejdspladserne i hovedet på de områder, hvor de skal forbedre sig. DS Certificering har været virkelig motiverende og anerkendende, og det har haft stor indflydelse på arbejdspladsernes motivation og lyst til at arbejde videre med de her ting,” siger Jørgen Clausen.
Pilotprojektet blev afsluttet i uge 7, hvor den sidste af de seks arbejdspladser fik overrakt certifikatet. Men certifikatet er langt fra noget slutpunkt, det er nærmere starten, og de gode erfaringer er nu klar til at blive rullet ud i resten af Odense Kommunes institutioner, som efter planen lidt efter lidt også skal arbejdsmiljøcertificeres.
”Arbejdsmiljøcertificeringen har været en stor succes på de seks arbejdspladser. Især fordi de har fået en systematik ind i deres arbejde med arbejdsmiljøet. I dag husker de som en naturlig ting nogle faste procedurer i dagligdagen, som sikrer arbejdsforholdene. Det er den systematik, der betyder, at arbejdsmiljøet ikke kun kommer op at vende, når der opstår akutte kriser, eller når der sker skader. Det er blevet en del af måden, man arbejder på i hverdagen,” siger Jørgen Clausen og fortæller, at man på længere sigt har en klar forventning i kommunen om, at resultatet af certificeringen vil kunne måles helt konkret på en højere trivsel, et lavere sygefravær og ikke mindst også på et fald i antallet af arbejdsulykker.
Men indtil man bliver i stand til at aflæse de forbedringer, fokuserer man dog på de umiddelbare fordele, som også omfatter, at sikkerhedsudvalget i Odense Kommune i dag har fået en langt mere afklaret rolle, efter man har været igennem certificeringsprocessen. Hvor sikkerhedsudvalget tidligere primært kun kom på banen i akutte og tilspidsede situationer, spiller udvalget i dag en mere proaktiv og vedvarende rolle i det løbende og forebyggende arbejde med arbejdsmiljøet. Endelig synes Jørgen Clausen også, at endnu en fordel ved at blive certificeret er, at man som arbejdsplads med sit certifikat i hånden, kan sende et klart signal til omverdenen om, at man nu har en uvildig institutions godkendende stempel på, at man har et godt arbejdsmiljø.
For at anspore flere institutioner i kommunen til at blive certificeret har man fra ledelsens side nu besluttet at afsætte særlige midler til den fremtidige proces.
”At blive certificeret er ikke den eneste måde at sikre et godt arbejdsmiljø på. Det er én af flere veje, man kan gå, men altså den vi har valgt at satse på her i kommunen. Ikke sådan at vi forventer, at alle arbejdspladser nødvendigvis skal certificeres. Det må bero på en konkret vurdering af indsats i forhold til nytten. Vi ser dog gerne, at mange flere af kommunens arbejdspladser bliver certificeret, og for at motivere dem til det har vi centralt fravalgt at afsætte særlige midler til processen. Og det håber vi selvfølgelig på, at så mange som muligt tager imod,” slutter Jørgen Clausen
Faktaboks:
Når man er arbejdsmiljøcertificeret, lever man op til kravene i den internationale standard for arbejdsmiljø OHSAS 18001.
Standarden kræver blandt andet, at man arbejder systematisk med at forebygge arbejdsulykker og minimere risici og stiller krav om, at arbejdsmiljøet hele tiden skal forbedres.
Hvis man er certificeret, bliver man kontrolleret 1-2 gange om året af en uafhængig instans, der er godkendt af DANAK (Dansk Akkreditering). Denne kontrol sikrer, at de certificerede institutioner, virksomheder og offentlige virksomheder ikke kan bruge certifikatet som en sovepude, men hele tiden skal forbedre sig.
Et arbejdsmiljøcertifikat giver ret til en Kronesmiley på Arbejdstilsynets hjemmeside.
Odense Kommune er certificeret af DS Certificering.
Hvis du vil vide mere om arbejdsmiljøcertificeringer, kan du læse mere på arbejdstilsynets hjemmeside
www.at.dk eller på DS Certificerings hjemmeside under ydelser.
Af Annemette Schultz Jørgensen, freelancejournalist.