CENSA

CENSA certificeret som bæredygtig konferenceplanlægger.

Da verdens førende CSR-eksperter mødtes i København i maj til den afsluttende konference om ISO 26000-standarden for CSR, var bæredygtighed, ansvarlighed og CO2-neutralitet ikke bare abstrakte ord, der føg hen over konferencebordene. De var nemlig tænkt ind i så godt som alle aspekter af selve planlægningen af konferencen i alt fra økologisk bespisning, til miljøvenlige notesblokke og CO2-neutral transport af konferencedeltagerne. CENSA, Center for Samfundsansvar, der var vært for konferencen, blev nemlig undervejs selv certificeret af DS Certificering efter standarden BS 8901 og dermed vurderet på sin egen evne til at planlægge konferencen bæredygtigt.

”Da vi nu havde en anledning, hvor alle verdens førende CSR-eksperter var samlet i København, ønskede vi i CENSA at sende et signal om, at vi som værter også ville gøre vores yderste for at planlægge konferencen, så den i sig selv ville bidrage til en mere bæredygtig udvikling. Og derfor besluttede vi at forsøge at lade os certificere som bæredygtig konferenceplanlægger,” fortæller specialkonsulent Karen Elisabeth Høeg fra CENSA under Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, der havde værtskabet for den afsluttende ISO-konference sammen med Dansk Standard.

BS 8901 som dokumentation for bæredygtighed
Standarden BS 8901, som CENSA blev certificeret efter, retter sig mod offentlige og private virksomheder, der arrangerer alt fra store konferencer, topmøder, udstillinger og kongresser til mere almindelige møder og seminarer.

Standarden, der i sin opbygning minder om gængse ledelsessystemstandarder, giver mulighed for, at man enten certificerer en enkelt event, eller at man certificerer sin evne til at planlægge og afholde bæredygtige events. Vælger man, at certificeringen blot skal knytte an til en enkelt event, har man som virksomhed mulighed for en såkaldt delcertificering, og kan altså vælge mellem kun at blive certificeret for planlægningen af eventen eller at blive certificeret for både planlægning og afholdelse af den. CENSA valgte at blive certificeret for planlægningen af ISO 26000-topmødet.

”Vi ville gerne vise overfor de delegerede på konferencen, at det arrangement, de deltog i, var bæredygtigt. Det kan man jo gøre på mange måder. Styrken ved at blive certificeret i en anerkendt standard er, at man så kan dokumentere, at der er hold i det, man siger. Det syntes vi, var en stor fordel. Samtidig giver BS 8901 så også mulighed for en delcertificering, som vi benyttede os af, så vi rent faktisk kunne dokumentere vores bæredygtige planlægning for deltagerne, mens arrangementet stod på, og altså bruge certifikatet i vores kommunikation undervejs,” forklarer Karen Elisabeth Høeg og fortæller, at CENSA fik overrakt BS 8901-certifikatet på den sidste konferencedag og uddelte en folder til alle delegerede, hvor man både gjorde opmærksom på konferencens forskellige bæredygtige indslag og også orienterede om certificeringen.

BS 8901 fokuserer på ledelsessystemerne
BS 8901 ligner i store træk andre ledelsesstandarder ved, at den kræver, at man som organisation gennemgår og beskriver sine ledelsessystemer og, i dette tilfælde, indarbejder bæredygtige principper i arbejdsgangene. På den måde dokumenterer man, at man driver en sund og økonomisk ansvarlig forretning, tager sociale og samfundsmæssige hensyn og også reducerer sin miljømæssige belastning.

”Det første vi gjorde var at udarbejde en bæredygtighedspolitik og definere nogle principper, værdier og mål for, hvordan vi gerne ville arbejde med bæredygtighed i forbindelse med ISO 26000-konferencen. Næste skridt var at gå i dialog med interessenterne for konferencen og få deres vurdering af vores bæredygtighedspolitik. Endelig tog vi også kontakt til vores leverandører for at orientere dem om vores bæredygtige principper og mål for konferencen,” siger Karen Elisabeth Høeg, som fortæller, at certificeringsprocessen i starten så ud til at blive en stor arbejdsmæssig mundfuld. Til gengæld betød det professionelle samarbejde med DS Certificering, at processen og fremgangsmåden hurtigt blev klar og håndterbár, hvilket gjorde certificeringen langt mere overskuelig.

CENSA satte selv nye mål om sundhed
Da målet med BS 8901 er at sikre, at ledelsessystemerne bag en event er økonomisk, socialt og miljømæssigt bæredygtig, er det altså processerne, der er i fokus, mere end de konkrete mål i sig selv. Målene sætter organisationen selv.

”Da vi jo selv arbejder med CSR til dagligt, gik vi selvfølgelig meget ambitiøst til værks. Blandt andet var det meget vigtigt for os, at den mad, vi spiste, så vidt muligt var økologisk, lokalt eller fairtradeproduceret, ligesom vi også sørgede for, at konferencematerialerne lige fra kuglepenne og notesblokke til tasker og t-shirts var miljøvenlige og svanemærkede. Men også transporten var vigtig for os, og derfor brugte vi mange ressourcer på at gøre de delegeredes flytransport til Købehavn CO2- neutral. Endelig benyttede vi os undervejs også af cykeltaxaer rundt i København og gåture og offentlige transportmidler, når det kunne lade sig gøre,” siger Karen Elisabeth Høeg og fortæller, at projektgruppen for konferencen derudover satte helt nye mål, som gik udover de gængse CSR-områder. De handlede blandt andet om deltagernes sundhed og trivsel under konferencen. Der blev derfor arrangeret løbeture rundt om de københavnske søer hver morgen og indlagt pausegymnastik undervejs i konferenceprogrammet.
 

Certificering giver flere fordele
Og når Karen Elisabeth Høeg skal vurdere effekten af BS 8901-certificeringen, er hun ikke i tvivl om, at den har tjent flere gode formål for CENSA.

”For det første har certificeringen haft en stærk brandingværdi, og været et rigtigt godt signal for os at sende til de delegerede. Og vi håber da, at de alle er taget hjem med en klar fornemmelse af, at vi i København virkelig opfører os bæredygtigt og ansvarligt,” fortæller hun, men mener derudover også, at certificeringen internt har haft flere positive effekter for CENSA.

”Der er ingen tvivl om, at certificeringen har været en god anledning for os til at lære mere om det praktiske arbejde med CSR. Blandt andet har vi valgt at bruge vores egne CSR-redskaber, som vi har udviklet til danske virksomheder. Især har vi brugt CSR-kompasset til at stille bæredygtighedskrav til vores leverandører. Vi har altså selv skullet implementere de CSR-værktøjer, som vi normalt rådgiver andre virksomheder om. Med andre ord, har vi taget vores egen medicin selv, og det har været utrolig sundt for os,” siger hun og tilføjer, at hun er sikker på, at CENSA også i fremtiden vil arbejde med bæredygtighed, når man afholder større arrangementer.

Af Annemette Schultz Jørgensen, freelancejournalist